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洛阳理工学院关于印发校园卡管理办法的通知 (校发〔2017〕33号)

作者:   时间:2017-07-10 查看: 次

好运彩彩票 www.chenrychem.com 洛阳理工学院文件

 

校发〔2017〕   33号

   

洛阳理工学院关于印发校园卡管理办法的通知

校属各单位:

《洛阳理工学院校园卡管理办法》已经校长办公会研究通过,现予以印发,请认真遵照执行。

                                              洛阳理工学院

                  2017年7月6日

洛阳理工学院校园卡管理办法

校园一卡通系统是智慧校园应用的重要组成部分,为实现学校高效管理,一卡多用、一卡通用,同时为确保校园卡系统安全稳定运行,规范校园卡的管理与使用,特制订本办法。

一、总则

(一)校园卡是由学校发行的校内证件,具有身份认证、图书借阅、餐饮消费、校内购物、门禁管理、水控管理、代缴代扣有关费用等功能。

(二)校园卡分为教工卡、学生卡和临时卡三类。教工卡和学生卡具有校园一卡通系统的全部功能,临时卡默认仅具有校内商务消费功能。校园卡不具备透支功能。具体如下:

教工卡、学生卡:卡面印有持卡人信息及照片,具有校内身份识别、商务消费(食堂、浴室、开水、医疗、超市)、图书借阅、考勤管理、门禁管理、信息查询等功能,教工卡、学生卡有效期为在校期间。

临时卡:主要面向校内临时人员和校外来访人员,卡面无持卡人信息,仅具有校内商务消费功能,临时卡有效期为办卡时审批通过的期限。

(三)校园卡发放范围为我校教职工(含在职在岗教职工、离退休职工)、全日制在校学生(含本科生、专科生、研究生)、其他人员(含外籍教师,来校进修培训人员、企业与学??蒲泻献魅嗽?,临时聘用工作人员等)。

二、校园卡业务

(一)信息化技术中心负责校园一卡通系统的建设、运行、维护和管理等工作,其下设的校园卡服务中心具体承担校园一卡通日常管理与服务业务,负责校园卡卡务管理、商户开户管理、资金统计、应用系统和数据库维护与应用推广、一卡通终端设备运行管理以及相关部门应用中的问题协调等工作。财务处负责校园卡所承载业务的财务结算等工作,校园卡资金管理会计由财务处具有会计从业资格的人员兼任,负责对校园卡相关业务进行资金核算和账务处理。

(二)校园卡申领。新入学学生校园卡由招生办公室提供招生录取名单学校统一办理,其余人员校园卡办理采用谁审批谁负责的原则,申领人员从信息化技术中心网站下载并填写《校园卡申请登记表》或《临时卡申请登记表》,办理相关审批手续后方可办理。在职在岗教职工和离退休人员经本人所在单位负责人签字和信息化技术中心审核盖章后方可办理;临时用卡人员需由对口管理部门或接待、用工单位提出校园卡办理申请经主管校领导签字后,由信息化技术中心审核同意后予以办理。

(三)校园卡信息采集。在职在岗教职工信息由人事处提供,离退休教职工信息由离退休工作处提供;新录取全日制新生数据由教务处统一提供;培训、进修人员信息由对口管理部门提供;其他人员信息由接待或用工单位提供。

(四)校园卡的发放。新生校园卡由学生所在学院统一领取和发放,新入职教职工由个人领取,临时卡由对口接待与管理部门统一领取、发放。首张教工卡及学生卡的办卡费用由学校负担,临时卡均收取办卡成本费。

(五)校园卡挂失和解挂。校园卡遗失后,持卡人应及时采取圈存机挂失、语音电话挂失、微信公众号挂失等方式自助挂失,或持本人身份证到校园卡服务窗口办理挂失业务。已挂失校园卡找回后,由持卡人持本人身份证和校园卡到校园卡服务窗口解挂。

(六) 校园卡补办。校园卡挂失满48小时后,用户持本人身份证到校园卡服务窗口补办新卡,原卡余额同时转入新卡;也可以先补办一张余额为0的新卡,个人先行充值消费,待挂失满48小时后,再持身份证及校园卡到校园卡服务窗口将原卡余额转入。补办教工卡、学生卡需缴纳成本费20元/卡,新办或补办临时卡需缴纳成本费10元/卡。

(七)校园卡注销。学生毕业、临时卡人员离校前须在规定的时间内到校园卡服务窗口办理校园卡的注销手续,退还卡内余额,校园卡全部功能终止;未办理注销手续的校园卡,卡内金额作为呆账,上缴学校。

(八)校园卡延期。校园卡设置使用期限,教职工的校园卡有效期与本人在校工作时限相同;全日制在校生的校园卡有效期与本人学制时限相同;临时卡的有效期与《申请表》填写的时限相同。需要办理校园卡延期的,采用谁审批谁负责的原则,填写《校园卡延期登记表》并按流程办理。

三、校园卡使用

(一)用户的校园卡必须与本人农业银行卡进行绑定设置,校园卡服务窗口不办理现金充值业务,可以通过圈存机从个人银行账户向校园卡账户充值。

(二)为保障校园卡的使用安全,校园卡均设置消费密码和单日最高消费限额。校园卡仅限本人使用,不得转借。捡到他人遗失的校园卡应及时送交校园卡服务中心。

(三)校园卡用户可通过圈存机、一卡通自助查询平台、微信公众号等查询个人账户基本信息、消费记录及校园卡余额等。

(四)学校财务部门根据校内相关规定,在事前告知的情况下,可以在校园卡、校园卡绑定农行卡上进行代发或代扣业务。

四、校园卡运维

(一)校园卡服务中心负责校园一卡通系统及其设备的维护,各使用单位负责所用终端设备和线路的安全。

(二)校园内商户申请接入校园一卡通系统,需从信息化技术中心网站下载《校园卡商户设立申请表》,经主管单位和相关职能部门、信息化技术中心审核盖章后,按流程办理。

(三)学校承担商户首次接入的设备及施工费用,校园卡服务中心负责系统的安装、调试,后期线路更改及由商户自身原因造成故障产生的维护费用由商户承担。

(四)商户结算时,商户按经营合同缴纳一卡通系统管理运维费,由财务处建立专项经费账户,实行专款专用,主要用于校园卡系统运维支出(包括制卡成本费、设备维修费、业务费、线路费、系统升级服务费等)。

(五)校园卡服务中心负责保障校园一卡通系统数据安全,用户不得擅自拆卸、破坏校园一卡通系统设备及数据;严重影响校园一卡通系统安全的,将追究其法律责任。

五、附则

(一)为确保校园一卡通系统正常运行,涉及到的学校相关各部门,应予以积极配合。

(二)本办法由信息化技术中心负责解释。

(三)本办法自公布之日起执行。


附件1                     校园卡申请登记表

                         填表时间:                

申请人姓名

所在单位

身份证号码

申请人电话

申办人员

类别

(单?。?/span>

□ 各类本科生、专科生(需经教务处审核)

□ 各类研究生(需经学科建设处审核)

□ 学校在职教职工(需经人事处审核)

□ 其他(需经信息化技术中心审核)

申请人签字:  

所在单位

意见

(必填)

领导签字:         (盖章)

职能部门审核

职能部门:

有效期至                

审核人签字:              (盖章)

信息化技术中心:

有效期至                

审核人签字:             (盖章)

备注:








附件2                            临时卡申请登记表                                                                  

填表时间:                

申请人姓名

对口接待、管理单位

身份证号码

申请人电话

申领理由

申请人签字:  

有效期

              ——             

对口接待、管理单位意见

(必填)

领导签字:             (盖章)

信息化技术中心审核意见

审核人签字:           (盖章)

备注:


附件3                 校园卡延期登记表

填表时间:                

申请人姓名

对口接待、管理单位

校园卡号

申请人电话

延期理由

申请人签字:

所在单位意见

(必填)

领导签字:          (盖章)

信息化技术中心审核意见

审核人签字:         (盖章)

备注:


附件4              校园卡商户设立申请表

 填表时间:                

申请商户名称

对口管理单位

商户负责人姓名

负责人电话

负责人身份证号码

新开/增加

设备安装位置

所需设备数

系统接入申请理由

商户负责人签字:  

有效期

        ——            

对口管理单位意见

(必填)

领导签字:             (盖章)

财务处审核意

(必填)

领导签字:             (盖章)

信息化技术中心

审核意见

审核人签字:           (盖章)

备注: